E-Mail-Postfach einrichten: Server, Ports und Webmail
Postfach einrichten, per Browser zugreifen, automatische Antworten einstellen, Passwort ändern und Spam vorbeugen.
Allgemein
Die E-Mail Postfächer befinden sich auf deutschen Servern in Frankfurt und/oder Köln. Diese Standorte garantieren die beste Infrastruktur an den Knotenpunkten der Netzanbieter.
Die Server werden regelmäßig gewartet und überwacht, die Sicherheit überprüft und gegen Angriffe und Spam bestmöglich geschützt.
Postfach einrichten
Zur Einrichtung der Postfächer sind folgende Parameter wichtig:
| Beschreibung | Wert |
|---|---|
| Benutzername | Ihre E-Mail-Adresse |
| Eingangsserver | severus.harry-neufeld.de |
| Ausgangsserver | severus.harry-neufeld.de |
Wenn die Ports nicht automatisch erkannt werden, hier eine Übersicht über gültige Port-Verschlüsselungs-Kombinationen:
| Server | Protokoll | Verschlüsselung | Port |
|---|---|---|---|
| Eingang (empfohlen) | IMAP | SSL/TLS | 993 |
| Ausgang | SMTP | STARTTLS | 587 |
| Ausgang | SMTP | SSL | 465 |
Zugriff über den Browser
Auf die E-Mail Postfächer können Sie auch über den Browser zugreifen, falls Sie einmal keinen Zugriff auf Ihr Postfach im Mailprogramm haben.
Automatische Antworten
Für automatische Antworten richten Sie entweder links unter Einstellungen › Filter verschiedene Filter ein – oder (etwas einfacher) melden sich über das Admin-Menü unten links erneut an und richten dort eine „Out-Of-Office“-Meldung ein. Tragen Sie das Beginndatum und den letzten Tag ein, an dem (einschließlich) Meldungen gesendet werden sollen:
Die automatische Antwort wird nur in dem Zeitraum gesendet, den Sie angeben – Sie können sie auch im Voraus einrichten.
Passwort ändern
Zum Ändern des Passworts müssen Sie im Webmail angemeldet sein. Klicken Sie unten links auf das Zahnrad-Symbol und melden Sie sich erneut an. Anschließend können Sie über die Schaltfläche Passwort ändern ein neues Passwort vergeben.
Spam
Leider lässt sich lästiger Spam nicht komplett abschalten. Es gilt, eingehende Mails weder zu restriktiv zu behandeln noch jeden Müll hereinzulassen. Diese Mechanismen haben sich bewährt und werden aktuell gegen Spam eingesetzt:
- SPF-Prüfung: Verifizierung der Absenderdomäne über DNS-Einträge, um gefälschte Absender (Spoofing) zu erkennen.
- Blacklisting: Nutzung weltweit gepflegter IP-Blacklists, die bekannte Spammer enthalten.
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